Referenzen
Struktur, die standhält.
Unterschiedliche Ausgangslagen, dieselbe Logik: Hinschauen, priorisieren, umsetzen.
Unterschiedliche Ausgangslagen, dieselbe Logik: Hinschauen, priorisieren, umsetzen.
Raab Entertainment gehört zu den erfolgreichsten deutschen Entertainment-Produzenten und wächst rasant. Die Geschäftsführung wollte zwei Dinge parallel angehen: die operativen Strukturen professionalisieren, die mit dem schnellen Wachstum nur schwierig Schritt halten konnten, und die Organisation systematisch befähigen, KI und Automatisierung sinnvoll einzusetzen. Als strategische Kompetenz.
Der Fokus lag auf zwei Ebenen: die organisatorischen Voraussetzungen konzipieren, damit KI überhaupt sicher und steuerbar eingesetzt werden kann. Und konkrete Anwendungsfelder identifizieren, in denen KI sofort Wirkung entfaltet.
Konkret: Anforderungen an die Security-Infrastruktur definiert, von Passwort-Management bis Zugriffssteuerung. Zielstruktur für das Content Management entworfen, damit Inhalte und Workflows steuerbar werden. Governance-Rahmen für den KI-Einsatz konzipiert – mit klaren Rollen, Freigabeprozessen und Leitplanken. Interne Use Cases identifiziert und priorisiert, KI-Enablement-Programm mit Schulungen und Tool-Evaluierung aufgesetzt.
Im Zuge dieser Arbeit wurde deutlich: Die aufgebauten KI-Kompetenzen erschließen über das interne Potenzial hinaus ein eigenständiges Geschäftsfeld.
Raab Entertainment hat auf dieser Grundlage RE*CREATE Studio gegründet – eine eigenständige Produktionseinheit, die KI-Video, KI-Audio, Grafik und Content-Entwicklung bündelt und das Geschäftsmodell vom klassischen Medienproduzenten zum technologiegetriebenen Content-Haus erweitert.
„Wir haben Julia gefragt, ob sie unseren Start in eine KI-gestützte Arbeitswelt begleiten kann. Heute ist RE*CREATE Studio Realität, und auch unsere internen Abläufe sind spürbar besser geworden. Julia hat es geschafft, strategische Vision und operative Verbesserungen zusammenzubringen – pragmatisch, hands-on und immer auf Augenhöhe mit dem Team."
– Daniel Rosemann, Gründer & Geschäftsführer, Raab EntertainmentChaps Merchandising ist einer der führenden deutschen Anbieter im Bereich Branded Merchandise. Mit dem geplanten Ausscheiden eines Gründungsgesellschafters stand das Unternehmen vor einem doppelten Umbruch: Führungswechsel und gleichzeitig der Schritt von einer gewachsenen in eine bewusst gestaltete Organisation.
Über Jahre waren Strukturen, Prozesse und Systemlandschaft organisch mitgewachsen – schnell und pragmatisch, passend zur damaligen Größe. Für den nächsten Skalierungsschritt fehlte das tragende Gerüst. Mehrere Systeme liefen parallel, Daten waren fragmentiert, ein gerade eingeführtes PLM-System drohte zur weiteren Insellösung zu werden.
Organisations-Audit über alle Funktionsbereiche – von Geschäftsführung über Produktmanagement, Design und Vertrieb bis zu Einkauf, Accounting und IT. Systemlandschaft durchleuchtet, Datenflüsse analysiert, Prozesse dokumentiert.
Daraus entwickelt: eine Zielarchitektur für Aufbau- und Ablauforganisation, eine Daten- und Systemstrategie über alle Plattformen hinweg sowie eine priorisierte Transformations-Roadmap – als operatives Tragwerk, das von Anfang an auf Digitalisierung und den sinnvollen Einsatz von KI ausgelegt war.
Den laufenden PLM-Rollout gestoppt und das Zielbild neu konzipiert — mit dem Ziel, eine zentrale Drehscheibe zwischen ERP, E-Commerce und Produktmanagement zu schaffen, die tragfähig für Automatisierung und KI ist.
Parallel: Organisationsstruktur für die neue Führungskonstellation entworfen, dabei Rollen und Funktionen konsequent neu gedacht – mit Blick darauf, welche Aufgaben perspektivisch durch Digitalisierung und Automatisierung unterstützt werden können und wo menschliche Kompetenz den eigentlichen Unterschied macht. Interne Ownership für alle Workstreams aufgebaut und strukturierte Übergabe an das Team sichergestellt.
Chaps hat heute eine belastbare Organisationsstruktur, Rollen konsequent entlang von menschlicher Kompetenz und Systemunterstützung aufgesetzt, und eine durchgängige Daten- und Systemstrategie, die das Unternehmen operativ steuerbarer macht und als digitales Fundament für den nächsten Wachstumsschritt dient.
„Wir wussten, dass wir den nächsten Schritt nicht mit den alten Strukturen gehen können. Julia hat in kürzester Zeit Struktur in unsere Organisation gebracht – Prozesse, Systeme, Rollen – und dabei das Team nicht nur mitgenommen, sondern aktiv eingebunden. Wir haben heute die Grundlage, um effizienter und steuerbarer zu arbeiten – und sind so aufgestellt, dass wir die Veränderungen durch Digitalisierung und KI in unserer Branche aktiv angehen können."
– Uli Lang, Geschäftsführer, Chaps Merchandising GmbHSie stehen vor einem ähnlichen Umbruch? Lassen Sie uns reden –
30 Minuten, unverbindlich, ehrlich.
Oder direkt: hello@julia-grasser.de · +49 (0) 152 2336 4182